Quem tem uma empresa está sempre buscando melhorar seu funcionamento. Seja para criar um ambiente mais agradável, para acelerar processos internos ou promover mais organização.
Neste artigo, você vai descobrir três equipamentos capazes de provocar essa mudança.
Como escolher impressora da empresa?
Uma impressora é um item ideal para qualquer empresa, visto que a necessidade de impressão de documentos, briefings, comunicados e muito mais ocasionalmente (ou frequente) acaba sendo necessária.
Mas muitas pessoas ficam com muitas dúvidas ao ter que Comprar impressora brother.
O melhor é escolher uma impressora a jato de tinta ou a laser?
Em um primeiro olhar, a impressora de jato de tinta pode parecer mais vantajosa. Isso porque todos os modelos costumam ser bem mais baratos do que as opções a laser.
Não obstante esse quadro mude quando se distancia da situação, colocando o longo prazo em pauta.
O pó de toner utilizado na impressora laser é mais barato e dura mais tempo do que os cartuchos de tinta. Além disso, é possível citar uma série de vantagens que essa opção oferece:
- Maior rapidez;
- Impressões à prova d’água;
- Maior qualidade de impressão;
- Durabilidade;
- Sem problemas com “tinta seca”;
- Menor custo por página.
Assim, fica claro que desembolsar mais dinheiro no início acaba sendo a melhor opção.
Uma dica é que se a sua empresa não trabalhar com material colorido, desejando o equipamento apenas para documentos, a opção monocromática é muito mais acessível.
A melhor forma de bater ponto na empresa
Qualquer organização com dez ou mais funcionários é obrigada a conter uma Chapeira para cartão de ponto ou outra forma de registrar o horário de entrada e de saída dos funcionários.
Essa chapeira é uma estrutura cuja função é organizar, de forma prática, os cartões que contém os dados de horários dos funcionários, reservando um espaço destinado para cada um, no qual os cartões se acumulam dia após dia.
Entretanto, ela está caindo em desuso, pois existem formas muito mais eficientes de realizar esse controle.
O uso de papel para esse registro, além de não ser benéfico para o meio ambiente, gera dificuldades para o RH da empresa.
Em situações nas quais se precisa conferir dados ou fazer a contagem, muito tempo é gasto com o livro de ponto e com a chapeira.
Por isso, os equipamentos eletrônicos são cada vez mais comuns. Pode-se usar um cartão ou crachá pra cada funcionário ou a biometria.
Basta ir até a máquina ao chegar ou sair da empresa e posicionar o cartão ou o dedo no local indicado.
Além da rapidez, consegue-se maior confiabilidade e praticidade nesse registro. Primeiro porque é muito fácil adulterar as anotações nos cartões de papel ou no livro de registro.
Depois porque tudo fica salvo no sistema, para ser consultado com facilidade sempre que necessário.
Ao adotar um bom sistema para “bater ponto”, a empresa se protege contra possíveis processos trabalhistas injustos e protege os funcionários contra possíveis abusos.
Isto é, horas extras não cobradas são registradas, assim como os potenciais atrasos do funcionário.
A hora do café
É fato que, ao menos no Brasil, uma empresa não é uma empresa se não contar com uma maquina de café.
Além de ser uma bebida super popular e gostosa, o café é conhecido por tirar o sono e dar mais energia às pessoas, o que é muito positivo no mundo empresarial.
Não só isso, mas o momento de tomar um café é também um momento de interagir com colegas de trabalho, tornando o ambiente mais saudável e agradável para todos.
Tendo isso em vista, é natural que se invista em uma boa máquina e em Insumos para máquina de café de qualidade.
O fato é que para oferecer mais variedade, a preocupação com os insumos deve ser maior. Isso deve ser considerado na hora de adquirir uma máquina que trabalhe apenas com café ou também com achocolatado, chá e outras bebidas.
A dica é comprar em grande quantidade, são muitas as empresas que vendem sacos grandes por preços mais vantajosos.
No fim, a dica é sempre se lembrar de que conquistar os colaboradores é um dos passos para o sucesso de uma empresa.
Pessoas satisfeitas e motivadas apresentam mais produtividade e não procuram sair da companhia. Além disso, pensar no longo prazo e se prevenir contra possíveis complicações legais é crucial.