Aprenda a administrar as finanças da sua empresa com estas seis sugestões. Veja mais detalhes a seguir.
Uma pesquisa realizada pelo Sebrae revelou que cerca de 50 milhões de brasileiros têm o desejo de empreender e abrir o próprio negócio. Esse desejo se deve às vantagens que o empreendedorismo oferece, mas muitas vezes as pessoas ignoram as questões burocráticas envolvidas nessa empreitada.
De fato, empreender não é para qualquer um, especialmente se você estiver buscando apenas facilidades, estabilidade financeira, reconhecimento e crescimento pessoal e profissional.
Para ter sucesso no empreendedorismo, é preciso ter uma base mínima de conhecimento e competência em gestão. Segundo o IBGE, 48% das empresas fecham em até três anos, e a falta de gestão e organização é um dos principais motivos de falência apontados pelos empreendedores.
A gestão financeira é uma das competências fundamentais que qualquer empreendedor deve dominar. É preciso ter um planejamento e controle efetivo do fluxo de caixa da empresa, que é o relatório gerencial que apresenta a entrada e saída de capital da empresa em um determinado período.
Esse controle é essencial para ter acesso aos valores de lucro e gastos, e é um importante indicador da saúde financeira do negócio, além de ser fundamental para a tomada de decisões.
6 dicas para administrar o seu negócio
Plano de negócios da empresa é muito importante
Antes de começar um empreendimento, é essencial elaborar um plano de negócios, que guiará o empreendedor na tomada de decisões sobre investimentos e lucros. Além disso, o plano de negócios pode ser utilizado na gestão da empresa, tanto por empreendedores que estão estruturando um novo negócio quanto por empresários que planejam abrir novas unidades.
O primeiro passo é estruturar um planejamento que inclua os principais produtos, serviços, clientes, lucros e tempo de retorno do investimento. É importante realizar uma análise de mercado e estudar os clientes, suas características, interesses e comportamentos.
O plano de marketing também pode fazer parte do plano de negócios, com foco na descrição dos principais produtos e serviços oferecidos, além de estratégias de preços e promoção que atraiam o público.
Com o plano em mãos, o empreendedor deve se dedicar à gestão da empresa, mas é importante lembrar que ser um bom líder significa confiar e delegar funções a profissionais competentes que ajudem no processo.
Caixa e pró-labore
Outro aspecto crucial é a organização da distribuição de lucros por meio do pró-labore, que é a remuneração dos sócios que trabalham na empresa. É fundamental compreender como o pró-labore funciona para garantir a estabilidade financeira do negócio.
Ao contrário do salário de um funcionário, o sócio não recebe um valor estabelecido por lei, mas sim determinado pelos próprios sócios com base em suas funções, desde que não seja inferior ao salário mínimo.
É importante destacar que o pró-labore pago aos sócios é considerado uma despesa administrativa, enquanto o salário dos funcionários é classificado como uma despesa de folha de pagamento.
Para definir o valor do pró-labore de forma adequada, o ideal é considerar o valor que um funcionário contratado receberia para desempenhar a mesma função e aplicá-lo ao sócio.
Quanto aos benefícios, fica a critério da empresa determinar se os sócios poderão ou não usufruí-los. Benefícios como vale-alimentação, férias, licença maternidade e rescisão trabalhista são válidos apenas para funcionários contratados pelo regime CLT, embora tudo dependa da organização e do contrato estabelecido pela empresa.
O pagamento do pró-labore é obrigatório, de acordo com o artigo 12 da Lei n° 8.212, que estipula que os sócios devem contribuir para o INSS como contribuintes obrigatórios.
Deixe caixa mais leve
Gerenciar adequadamente o fluxo de caixa é um fator primordial para o êxito de qualquer empresa, pois é por meio dele que se tem acesso às receitas e despesas.
A falta de controle pode acarretar em um saldo negativo, então é crucial estabelecer metas mensais para manter o caixa em uma situação saudável e não cair em dívidas maiores que podem levar ao colapso do negócio. Veja algumas metas que podem ajudar nesse processo:
- Nunca use o caixa da empresa como uma poupança pessoal (essa meta deve ser uma regra aplicada a todos os sócios);
- Liste todas as receitas e despesas da empresa a cada mês;
- Defina metas de receitas superiores aos gastos;
- Não compre mais do que o necessário;
- Recorra ao crédito apenas quando todas as outras opções do mercado estiverem esgotadas.
Uma boa administração do fluxo de caixa envolve o controle de todas as operações da empresa, incluindo compras, vendas, folha de pagamento, manutenção de equipamentos, aquisição de produtos ou matéria-prima, retiradas e outros registros do que é devido. Quanto mais precisos esses dados forem, melhor será o gerenciamento do fluxo de caixa.
Invista de forma estratégica no negócio
Para impulsionar o crescimento de uma empresa, é importante estudar e investir de forma estratégica, para isso, o empreendedor precisa ter um amplo conhecimento sobre seu negócio. É comum que empresários façam investimentos arriscados e acabem perdendo tudo.
Crescer implica em assumir riscos, mas para alcançar o sucesso, é preciso correr riscos calculados. Por isso, selecionamos algumas dicas estratégicas para que você possa investir de forma assertiva:
- Estude seus concorrentes e invista no que eles não têm, é preciso mostrar um diferencial;
- Conheça profundamente seu público-alvo, invista no que eles procuram;
- Não tenha medo da concorrência, como dito acima, é importante investir no seu diferencial, a concorrência sempre existirá;
- Invista em parcerias comerciais;
- Valorize seus funcionários, pois para o negócio funcionar, os profissionais precisam se sentir motivados;
- Acredite em seu negócio e transforme-o em franquia;
- Invista em tecnologia.
Essas são algumas formas de investimentos que apresentam bons resultados no mercado. Associe-as ao seu negócio e seu investimento estará seguro.
Diferenças do financiamento para o empréstimo
Para impulsionar ou iniciar um negócio, muitas vezes é necessário buscar recursos governamentais. Empréstimos e financiamentos são duas formas comuns de obter crédito em bancos, cada uma com uma finalidade diferente.
Ambos podem ser solicitados em instituições financeiras públicas ou privadas e a liberação do crédito depende da análise de cada instituição, que possui critérios específicos para a concessão do valor.
O empréstimo é uma forma de crédito sem restrições de uso, permitindo que o solicitante utilize o dinheiro como quiser, sem precisar dar grandes explicações ao banco. No entanto, como não há um objetivo pré-definido, o número de parcelas e os juros podem ser afetados.
Já o financiamento é mais restrito, exigindo que o solicitante informe para qual finalidade o dinheiro será destinado, como a compra de uma casa, um carro ou a reforma de uma casa. Dessa forma, o banco consegue reduzir os juros.
O empréstimo é mais indicado para situações de emergência, em que o solicitante precisa do dinheiro imediatamente, com uma taxação mais simples e rápida. No Brasil, é mais comum que a população recorra ao empréstimo. Se você decidir fazer um empréstimo para desenvolver seu negócio, é importante quitar a dívida o quanto antes.
Separe o dinheiro da empresa do dinheiro familiar
É comum que empreendedores cometam o erro de misturar as finanças pessoais com as da empresa, o que pode resultar em graves problemas financeiros tanto para o negócio quanto para o indivíduo. É necessário ter muita atenção a esse assunto, principalmente se você está começando agora e não possui muita experiência em planejamento financeiro.
Uma forma de evitar essa confusão é separar claramente as contas pessoais das contas da empresa. Para isso, é importante utilizar o pró-labore como salário pessoal e deixar o faturamento da empresa separado para possíveis investimentos futuros.
Conclusão
Administrar as finanças do seu negócio é fundamental para garantir sua sobrevivência e crescimento no mercado. Para isso, é preciso manter um controle rigoroso do fluxo de caixa, estabelecendo metas mensais e evitando gastos desnecessários.
Além disso, é importante buscar recursos financeiros, como empréstimos e financiamentos, de forma estratégica e consciente, para evitar dívidas excessivas e prejuízos financeiros. Também é crucial separar as despesas pessoais das despesas da empresa, utilizando o pró-labore de forma adequada e evitando misturar as contas. Com essas práticas, é possível garantir a saúde financeira do negócio e alcançar o sucesso desejado.