O controle financeiro é o ponto mais sensível do gerenciamento de um negócio, mas nem sempre é tratado com a devida atenção.
Em muitos casos, gestores cometem o erro de não fazem a distinção entre despesas pessoas e despesas de consultório, o que acaba colocando as finanças da empresa no vermelho.
O desempenho neste caso pode ser medido pela forma com que o gestor gerencia suas finanças e administra seus gastos.
As planilhas do excel e os blocos de notas foram deixados para trás e deram lugar a ferramentas tecnológicas que fazem desde o fluxo de caixa até a gestão integrada com outros sistemas.
Por isso, é importante saber o que é controle financeiro e como ela pode modificar os rumos financeiros do seu consultório odontológico. Continue a leitura e iremos explicar
Qual a importância do controle financeiro?
O controle financeiro se dá pelo processo em acompanhar o perfeito planejamento financeiro, ou seja, garantir que as finanças da clínica estejam sempre positivas, tanto a pagar quanto a receber.
Portanto, não há como um consultório odontológico prosperar se não houver o gerenciamento em todos os aspectos.
Podemos dizer que o controle financeiro o que que faz a clinicar movimentar, e por isso, uma vez integrada pode ser comparada a uma sinergia entre outros setores, já que todos convergem na contabilidade. Quando bem orientada, a gestão financeira se torna uma grande aliada em manter a sustentabilidade e o crescimento do negócio.
Controle financeiro online
Ter um sistema de controle em qualquer lugar permite que o gestor gerencie as finanças do consultório de forma livre e moderna.
Isso porque, por ser um sistema em nuvem você poderá acessar os dados e informações de qualquer dispositivo, utilizando apenas um login e senha.
Essa vantagem se torna um facilitador na vida do gestor e sua equipe, já que ele permite o gerenciamento de usuários e economia de tempo.
Uma vez que, com o acesso a internet será possível enviar ou compartilhar relatórios e planilhas financeiras, apenas com um clique. Isso tudo através de um sistema de controle financeiro.
Como a tecnologia pode contribuir para o controle financeiro
O principal desafio do controle financeiro é a quantidade de dados e informações que são registradas e calculadas, por isso, estão sempre vulneráveis a erros ou falhas.
Com a utilização de software de gestão todos os processos são realizados de forma precisa e prática, facilitando a execução de atividades como registros de valores movimentados, análise de desempenho e gestão de recebíveis, entre outros processos.
Além de permitir a automatização das tarefas, o softwares contribuem para:
- Redução de custos de controle.
- Diminuição das ocorrência de erros e perdas.
- Conferência de dados em tempo real.
- Aumento da produtividade.
- Geração de dados importantes para a tomada de decisões.
Portanto, é deixado para trás a exaustiva conferência na tela do computador.
Ligações de cobrança e outras atribuições para dar lugar a um sistema automatizado, que além de contribuir para o controle financeiro, auxilia nas tomadas de decisões assertivas.
Utilize um software de gestão financeira da W3ERP
Já se foi o tempo em que fazer o controle financeiro das clínicas odontológicas eram sinônimo de muito trabalho e acúmulo de papéis.
Para tornar esse processo ágil e seguro, sistemas de gestão em nuvem como o da W3ERP vem realizando o controle de toda parte financeira da empresa, como emissão de notas fiscais, ordens de serviços, gestão de tarefas etc.
Obter informações e analisar os cenários ficaram mais prático, fácil e eficiente.
Com a W3ERP você pode fazer esses e outros controles de qualquer lugar que você estiver, basta ter acesso a um smartphone com internet e todos os sistemas da sua clínica estarão em suas mãos.