Administrar corretamente um estabelecimento passa por uma série de aspectos, todos fundamentais para que a integração entre os variados componentes que possibilitam a atuação de uma empresa seja garantida e conservada.
O controle de acesso, que pode gerar uma série de informações sobre as pessoas presentes em determinados espaços e também com relação à jornada de trabalho dos funcionários, é um dos principais aspectos para uma boa otimização administrativa.
Se você possui uma empresa de auto peças e busca tornar seu negócio mais expansivo, fluido e simplificado, conte com as dicas que trazemos no artigo a seguir e acompanhe o desenvolvimento interno e externo do seu empreendimento.
Administrar registro de ponto
Uma das maneiras mais tradicionais de acompanhar e supervisionar, e administrar a jornada de trabalho do funcionários é por meio do registro de ponto, que pode ser feito com base em diversos procedimentos e mecanismos, todos voltados para a obtenção precisa e confiável de informações sobre as cargas horárias trabalhadas.
Nesse contexto, o relogio de ponto possui um papel fundamental: ao informar o momento em que o trabalhador começa as suas atividades e também aquele em que ele as encerra, é possível contabilizar, ao final de um determinado período estabelecido previamente em contrato, se houve dedicação conforme o combinado.
Isso facilita e muito não só a vida dos empreendedores, que precisam estar atentos a horas extras e demais atividades relacionadas com o cumprimento da jornada de trabalho, como também a vida dos funcionários, que podem se sentir mais seguros.
Vale lembrar que irregularidades na carga horária podem gerar transtornos graves para a empresa e problemas judiciais que, em muitos casos, são difíceis de contornar.
Por isso, a precaução é o melhor remédio. Ao utilizar itens que são, ao mesmo tempo, práticos, simplificados e de alta performance, como o Relógio de ponto cartográfico, é possível contar com o registro confiável desse tipo de informação e assegurar o bem-estar dentro da empresa.
O relógio cartográfico realiza a impressão de horários de entrada e saída em um cartão de cartolina, sendo uma alternativa de custo reduzido.
Mesmo que não haja uma infraestrutura no local com relação aos sistemas informatizados, esse dispositivo apresenta desempenho elevado e garante a obtenção dos dados corretos.
Tudo o que o funcionário precisa fazer é inserir seu cartão na máquina, aguardar alguns poucos segundos e retirá-lo. O resultado estará impresso conforme o previsto, no espaço condizente para esse tipo de preenchimento.
Entre as principais vantagens desse equipamento, podemos destacar:
- Não requer conhecimentos técnicos para ser instalado;
- Possui operação fácil e intuitiva;
- Apresenta baixo custo no mercado;
- Oferece mensagens indicativas no display.
Acesso biométrico
Por muito tempo, a leitura biométrica foi vista apenas em filmes de ficção científica, mas hoje ela faz parte da realidade de muitos segmentos da atuação humana, podendo conferir uma série de benefícios voltados para a geração de processos mais seguros, eficientes e ágeis no cotidiano de quem exercer o administrar.
Além de estar presente em muitas empresas de diferentes ramos e portes, o leitor biometrico garante vantagens que vão muito além do aspecto financeiro.
Com ele, é possível:
- Acionar alarmes;
- Controlar sensores;
- Ativar abertura de cancelas;
- Liberar passagem em portas e torniquetes.
Desse modo, sua rede corporativa e todos os seu clientes contam com muito mais segurança, o que se reflete diretamente na qualidade do serviço prestado e do atendimento oferecido.
Tags para administrar
Por meio de um sistema de radiofrequência (RFID), é possível utilizar as tags e os cartões de proximidade para que as pessoas possam ter uma experiência mais ágil e intuitiva na hora de passarem em uma catraca, por exemplo, ou mesmo para acionarem a abertura da porta de uma área restrita.
Sendo assim, o Leitor de tag, assim como leitor de cartão ou de biometria digital, confere se o dispositivo aproximado é compatível com os cadastros internos de seu sistema e, havendo autorização para acesso, a abertura ou o acesso são imediatamente liberados, conferindo melhorias empresariais que afetam aspectos como:
- Funcionalidade;
- Segurança;
- Design;
- Desempenho automático.
Satisfação do cliente em primeiro lugar
O mais importante é garantir que o cliente se sinta bem acolhido e satisfeito com a experiência que teve em sua empresa. É importante, portanto, tomar alguns cuidados com relação ao estoque, pois nada mais embaraçoso e negativo para seu negócio não contar com o produto procurado pelo cliente em potencial.
Por isso, é importante oferecer toda a variedade de Peças para Mitsubishi, que são algumas das mais procuradas e específicas.
Além disso, o treinamento da sua equipe para o melhor atendimento e a adequação dos espaços para que as pessoas se sintam melhores dentro da empresa são fatores fundamentais para que o crescimento seja possível em todos os níveis.