A realização de um evento requer diversos cuidados, desde o envio dos convites, passando pelo local ideal para realização da confraternização, os alimentos e bebidas que serão servidas aos convidados.
Lidar com convidados indesejados também deve fazer parte dos cuidados, e a tecnologia pode ser aplicada para evitar qualquer acesso de pessoas que não foram convidadas.
A localização também deve ser motivo de atenção, pois o acesso pode ser facilitado por meio de transporte público, ou então disponibilizar de um estacionamento que possa garantir a segurança dos convidados.
O barulho causado por uma festa também deve ser levado em consideração e, por isso, deve-se escolher um local apropriado, que ofereça um espaço confortável para os anfitriões, os convidados, e não cause nenhum transtorno com os vizinhos.
Música alta dentro, silêncio do lado de fora
Muitos salões de festas são construídos utilizando a acústica a favor, garantindo que a diversão fique apenas no espaço interno, sem incomodar os vizinhos destes modelos de empreendimento imobiliário.
A arquitetura desses espaços englobam um espaço dedicado para a decoração ambiente, acessibilidade de pessoas com mobilidade reduzida e um projeto acústico que permite um baile, com muita conversa e música alta, sem atrapalhar os moradores da vizinhança.
A disponibilidade de uma cozinha equipada, com um salão com mesas e cadeiras, para a acomodação de todos, e espaço para eventos ecumênicos, também são características destes espaços especiais, que permitem a realização de diferentes confraternizações, como festas de aniversário, casamentos e eventos corporativos.
A arquitetura empregada nestes estabelecimentos comerciais são os mesmos utilizados em um estúdio musical, em que o projeto de acustica valoriza o ambiente interno, impedindo que o som se perca por outros espaços.
A presença de bandas,com equipamentos de som, como guitarra, bateria, baixo, teclado e vocalistas pode ser um diferencial, e estes artistas prezam por um espaço que proporcione uma reverberação de som adequada, sem prejudicar a qualidade da música apresentada.
Entrada com pulseira individual para convidados
A segurança na portaria deve garantir o conforto dos convidados, nestes espaços dedicados a usos exclusivos.
Para as festas particulares, em que barulho não deve incomodar outros ambientes, de um mesmo estabelecimento comercial, e nem a vizinhança, em respeito à lei do silêncio, praticada em todos os municípios, no período noturno, controlar a entrada e saída de pessoas é essencial.
Utilizando a mesma tecnologia do cartão com RFID, os estabelecimentos comerciais que disponibilizam salas reservadas para eventos e comemorações, adaptaram este elemento prático de identificação pessoal, instalando em pulseiras, que são disponibilizadas apenas para os anfitriões e convidados de uma festa.
Com isso, é possível:
- Controlar o acesso de entrada e saída das pessoas;
- Garantir a barreira de intrusos ou intrusas;
- Monitoramento de segurança;
- Identificação de número de pessoas em um ambiente.
Esta tecnologia também pode ser aplicada ao acesso em garagens e estacionamentos, com a distribuição de um cartão RFID 125khz que faz a leitura nas portarias, por meio da radiofrequência, permitindo a passagem de veículos cadastrados em um banco de dados, garantindo a segurança de todos os usuários.
A decoração alegra o ambiente para os convidados
Com o espaço adequado para garantir o conforto de anfitriões e convidados, e a segurança de todos, com a identificação de cada um, utilizando uma tecnologia adequada, o local precisa ser enfeitado, com uma decoração alegre e festiva.
Os balões inflaveis personalizados podem conter inúmeras figuras, de acordo com o tema da festa, e ser fixado em diferentes pontos, para ficar em exposição, ou ser entregue aos convidados, quando o momento for propício.
A decoração de uma festa deve atender a uma série de quesitos, com temas variados, que podem ser escolhidos pelos anfitriões, ou seguirem as sugestões de uma especialista em eventos.
As mesas e cadeiras devem receber um cuidado especial, para garantir o conforto e a mobilidade, tanto dos convidados, quanto dos garçons e garçonetes, que precisam de espaço para servir as bebidas e comidas.
A alimentação também deve ser apropriada, com uma variedade enorme de escolhas que podem ser feitas, desde salgados e doces, até pratos requintados e bebidas finas, indo além da água, refrigerante e cerveja.
A diversão é garantida com uma pista de dança e muita música. A criatividade deve ser extrapolada, a partir dos enfeites de mesa, até o balão inflável personalizado, que pode ser metalizado e compor, de maneira eficaz toda a decoração do ambiente.