Uma empresa para obter diferencial competitivo no mercado e bons resultados precisa funcionar com um bom gerenciamento. Gestores, líderes das empresas, assim como supervisores apresentam um papel fundamental de gerenciamento, mas sem esquecer da base que são os funcionários.
Por isso, elementos como ter um bom clima organizacional e formas de valorização aos funcionários são ações importantes para ajudar a garantir um bom desempenho e bons resultados para a empresa.
Para verificar como está esse trabalho dentro da empresa e pontos de melhorias ou ações positivas, existem alguns serviços que podem ser necessários para reforçar a qualidade do local.
Funções e importância da auditoria
A auditoria é um dos elementos fundamentais dentro de uma empresa.
No caso da auditoria interna, ela existe com o objetivo de verificar a organização do local de modo que a empresa consiga alcançar resultados, reduzir estoques acumulados e ainda, melhorar os processos de gerenciamento, inclusive gerenciamento de manutenção e seus prazos, além de atuar na redução de riscos de perdas.
Sendo assim, dentre várias funções que a auditoria de uma empresa exercem estar em alcançar melhores resultados para uma empresa, assim como tornar mais eficiente as operações.
Além disso, o setor da autoria interna de uma empresa presta serviços para administração e gerentes do local, apresentando relatórios, recomendações, pontos de melhorias entre os setores e avaliações de contagem, perda de produtos, dentre outros.
Isso representa dizer que o segmento da auditoria é fundamental para a parte administrativa de uma empresa, facilitando a organização da contabilidade e até mesmo para operações financeiras e mais voltadas ao âmbito operacional.
Além disso, a auditoria tem a função de:
- Verificar procedimentos técnicos;
- Proteger contra as perdas;
- Verificar o grau de confiabilidade de informações;
- Realizar uma avaliação de riscos.
É importante ressaltar que esse serviço de auditoria pode ocorrer tanto no ambiente interno, como uma empresas de auditoria em SP pode ser contratada com o objetivo de realizar auditorias de sua loja e empresa para conferir certificações, resultados e melhorias para o seu negócio.
É importante ressaltar que existem várias empresas que prestam o serviço de auditoria externa, que apresentam credibilidade no mercado, além das certificações necessárias.
Além desse tipo de auditoria também existe a presença do auditor independente.
Esse tipo de auditor apresenta as seguintes funções:
- Traz credibilidade diante das informações de finanças;
- Apresenta demonstrações voltadas à contabilidade;
- Realiza a auditoria e fiscalização de um determinado setor;
- Verifica aspectos patrimoniais e financeiros.
A partir de auditorias independentes ou externas, a empresa demonstra preocupação em oferecer um serviço com maior qualidade e melhorar os seus processos internos.
Além disso, existem certificados que podem ser obtidos a partir disso, aumentando a credibilidade da empresa no mercado.
Obtenção de certificações
As certificações são fundamentais para as empresas conquistarem o seu local no mercado e aumentarem sua credibilidade e confiabilidade diante do seu público.
Assim como uma pessoa faz cursos, faculdades e especializações para obter os certificados e se qualificar para o mercado de trabalho, as empresas atuam de forma semelhante.
Um dos certificados existentes diz respeito à certificação organica. Esse tipo de certificação tem como objetivo verificar se determinado produto está dentro das normas para a produção de produtos orgânicos, como isso é destinado em seu selo ou embalagem.
Cada vez mais, buscando uma alimentação saudável e livre de agrotóxicos, as pessoas buscam alimentos orgânicos. É possível saber se o alimento é mesmo orgânico por meio de certificação que a empresa obtém, a partir de normas técnicas.
Esse tipo de certificação, inclusive, fica presente no rótulo dos produtos, demonstrando sua credibilidade e confiabilidade.
Manutenção preventiva de equipamentos
Além desses elementos, que são importantes para aumentar a credibilidade da empresa, existe a manutenção de nobreak, que deve ser feita de forma preventiva.
Muitas vezes é necessário realizar a troca de baterias, de fiação, verificar cabos e botões, assim como o quadro elétrico do local.
Se os componentes elétricos sofrem sobrecarga, isso pode gerar um curto-circuito e consequentemente, afetar todo o restante da produção e da empresa, como um todo.
Outro elemento que necessita de manutenção é o sistema para loja de uma empresa, que atua por meio de softwares. Como toda máquina, precisa de manutenção e revisão para que sua operacionalização seja de forma eficaz e eficiente.
Isso vale para qualquer tipo de software, desde os que ajudam na administração do negócio, até o software para restaurante, por exemplo, para o controle e gerenciamento do seu negócio, bem como opções de implementação de CMMS, capaz de otimizar os processos de gerenciamento e manutenção – inclusive a distância – para manter os fluxos de trabalho.