Assuntos diversos que contribuem para o bom funcionamento da empresa e para a criação de um ambiente saudável para os colaboradores.
Ser uma boa empresa é muito mais que ter uma boa linha de produção ou ter uma bom controle de qualidade.
Existem aspectos que são essenciais para que a empresa tenha um bom funcionamento, agilidade nos processos internos e que proporcione um ambiente aconchegante e que passe segurança e confiança ao colaborador.
Para um bom desempenho, é preciso delimitar previamente alguns métodos de controle e gestão, que passam por variados setores da empresa. Vejamos alguns deles.
Departamento pessoal
O departamento pessoal é um importante setor dentro de uma empresa.
É lá que se dá o controle das atividades burocráticas relacionadas aos funcionários, como emissão e gerenciamento de documentos, acompanhamento de frequência, passivos trabalhistas, questões relacionadas à CLT e também folha de pagamento.
Este último item é um dos mais essenciais, já que faz parte dele o cálculo de quaisquer benefício ou desconto realizado para os funcionários, que se mal feito, pode acarretar numa contabilidade errônea levando a prejuízos financeiros no fim do mês.
Muitas empresas (geralmente as de pequeno e médio porte) optam por terceirizar o serviço de pagamento.
É o chamado Outsourcing folha de pagamento, que constitui da contratação de uma empresa especializada que estará encarregada de realizar os pagamentos dos recursos humanos.
Essas empresas tem profissionais treinados e especializados para a realização com eficiência de folha de pagamento. O método do outsourcing traz alguns benefícios como:
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Aperfeiçoamento da gestão de dados da folha;
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Redução de custos internos;
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Evita possíveis problemas legais e passivos trabalhistas;
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Trazer mais foco na gestão e desempenho do negócio.
O outsourcing é importante para que sua empresa foque nas questões mais pertinentes como o desenvolvimento de produtos, controle de qualidade e atendimento ao cliente.
Mesmo que haja um custo à mais na contratação de uma empresa terceirizada para fazer o serviço, você estará evitando prejuízos com processos decorridos por contas de erros ou outros problemas que podem vir a ocorrer por má gestão folha.
A empresa contratada para apoio à feitura das folhas de pagamento irá oferecer suporte técnico, e também orientação trabalhista e legal em larga escala, cuidando para que os prazos da legislação sejam corretamente cumpridos, antecipando-se às questões que poderiam eclodir na Justiça do Trabalho.
Controle de estoque
O controle de estoque precisa necessariamente ser bem gerido. Nele que há a gestão de produtos disponíveis e quais indisponíveis.
É a partir dele que você pode realizar estudos relacionados à saída de produtos e atestar quais se mostram ter um mal desempenho em vendas.
Há no mercado alguns produtos que podem ajudar no quesito de gestão de estoque.
Optando por um sistema de informação de estoque, você terá em suas mãos todas as informações necessárias para um bom controle de seus produtos.
Esses sistemas são vendidos por empresas especializadas em desenvolvimento de softwares específicos para esse tipo de gestão, além do qual, é um baixo custo de investimento que trará bons resultados.
Segurança
Um aspecto que deve ser levado muito a sério, é o da segurança.
É necessário que a empresa tenha esse tipo de preocupação e que passe ao colaborador, a segurança necessária para que ele se sinta confortável no ambiente de trabalho.
Por isso, um plano de abandono e evacuação fará que os funcionários saibam da preocupação da empresa com a vida deles e também se constitui de uma funcionalidade extremamente útil para evitar confusões em casos emergenciais.
Com um plano deste, todos terão a ciência de como devem se comportar em situações extremadas e também saberão qual a função de cada um nesse tipo de situação.
Prevenir esse tipo de situação e estar preparado para caso venha acontecer, é de fato uma obrigação que se deve ter para com a empresa e acima de tudo para com as pessoas que lá trabalham.
Há um conglomerado enorme de fatores que fazem uma empresa ser realmente de qualidade.
Eles passam por diversos setores e áreas, mas sempre está relacionado à preocupação que o gestor tem, para um bom funcionamento de sua empresa e para uma boa estadia de seus colaboradores, afinal, uma empresa se constitui de diversas peças que se trabalham harmoniosamente, produzem um resultado fantástico.