Muitos empreendedores sonham com o momento de conquistar um espaço próprio para a sua atividade, ampliando e aperfeiçoando os atendimentos ao público. Nessa fase inicial, é preciso o máximo de cautela e informação possível, garantindo boas decisões.
Afinal, esse é o momento de lançar um projeto, definindo um plano de negócios para o empreendimento, escolhendo um local de atuação, equipando-o da melhor forma possível e investindo na divulgação do negócio.
Plano de negócios
O plano de negócios é de extrema importância para os empreendedores, porque possibilita uma visão mais ampla da empresa e do mercado em que ela está inserida. Desta forma, é possível ser um gestor mais objetivo.
Inicialmente, é preciso definir os serviços que serão oferecidos. Um atelier alta moda pode ofertar roupas sob medida, modelos exclusivos ou reparos, por exemplo.
O plano deve detalhar também os recursos financeiros e humanos envolvidos no empreendimento.
O planejamento segue com as questões envolvendo os equipamentos necessários, pagamentos de funcionários, fornecedores e maquinário, entre outras questões administrativas.
O público-alvo do empreendimento e os principais concorrentes de mercado devem ser estudados. Portanto, para resumir, os principais aspectos envolvendo o plano de negócio são:
- O que é o negócio, qual é o seu produto ou serviço;
- Quem serão os principais clientes da empresa;
- Onde a empresa será localizada:
- Qual será o montante do capital a ser investido no empreendimento;
- Qual é a estimativa de faturamento mensal da empresa;
- Em quanto tempo se espera o retorno do capital investido.
Local de trabalho
Um dos fatores que mais interferem no faturamento de um negócio é o local escolhido para ele. Desse modo, na hora de escolher escritorios para alugar, o mais recomendado é realizar um estudo focado no público-alvo, definindo renda e hábitos de consumo das pessoas que se pretende atingir.
Além disso, é preciso atentar-se às muitas possibilidades de contrato, dependendo das características e da maturidade do negócio.
O aluguel de um escritório é recomendado para profissionais que já tenham conquistado certa autonomia, com condições de manter o espaço. Outras opções, mais baratas, são o aluguel de escritorio compartilhado ou a locação de sala por hora.
Escritório compartilhado
Os escritórios compartilhados representam uma solução para diversos problemas em relação ao espaço físico disponível para os profissionais. Dentre as vantagens, é possível citar:
- Uma estrutura completa à disposição, com internet;
- Favorece o networking entre os profissionais, aumentando chances de parcerias;
- Ambiente propício para o trabalho, aumentando a produtividade e a qualidade;
- Transmite uma imagem diferenciada para os clientes;
- Contratos com grande possibilidade de versatilidade.
Além de todos os benefícios, os custos de trabalhar em um espaço coletivo são bem menores, tornando o negócio mais barato.
Aluguel de espaço por hora
Similarmente, o aluguel de sala por hora possibilita a economia, uma vez que o espaço é utilizado apenas quando o profissional considera necessário, sem a necessidade de um grande investimento inicial.
Dessa forma, dispensa preocupações e gastos com manutenções, além de enfrentar muito menos burocracia no acesso ao espaço.
Agendar a reserva de uma sala pode ser simples, com sistemas online, pelo computador ou celular. Sem custos fixos com o espaço para atendimento, o profissional pode ter um bom faturamento mesmo no início da carreira.
Estrutura e equipamentos necessários para o negócio
Cada empreendimento envolve uma série de equipamentos e utensílios para funcionar e oferecer os produtos ou serviços aos clientes.
Segundo o exemplo do atelier de costura, dado no início do artigo, para abrir um negócio de médio ou grande porte a estrutura necessária pode variar bastante.
Nesse caso, é preciso uma série de máquinas de costura industriais, de diversos tipos, e utensílios como espelhos, araras, provadores, manequins, entre outros itens de costura e mostruário de produtos.
Alguns móveis também são utilizados para a atividades gerais e de atendimento, como mesas, poltronas, itens de escritório e caixa.
Destaca-se assim a importância da automação comercial, principalmente nos casos em que os empreendimentos envolvem a venda de produtos.
Os sistemas e equipamentos dão suporte operacional durante o atendimento ao cliente, tornando-o mais rápido e diminuindo a margem de erros.
Presença online
Um fator crucial ao iniciar um negócio é considerar a sua presença online, seja para realizar a venda de produtos ou como uma ferramenta de marketing.
Além disso, iniciar o negócio no modelo digital, desenvolvendo um e-commerce se mostra bastante vantajoso para quem está começando a empreender, visto que é menos custoso que o ambiente físico.
Assim, é preciso considerar o orçamento disponível e se é mais vantajoso iniciar em um espaço físico ou se a loja online consegue atender as demandas dos clientes e objetivos do negócio.
Essa decisão também está relacionada ao modelo de negócio a ser desenvolvido, ou seja, se é possível oferecer apenas atendimento digital ou não.
No caso do estabelecimento físico ser necessário ou o objetivo da marca, é possível integrar ambos. Afinal, a internet permite um alcance mais amplo aos potenciais clientes, bem como o desenvolvimento de campanhas segmentadas para atrair esses consumidores.
Assim, investir em perfis nas redes sociais e um site permitirá que a marca se torne mais conhecida e relevante, principalmente quando há estratégias de comunicação e marketing bem estabelecidas.
Divulgação e tendências
Por fim, depois de elaborar um plano de negócios, definir o local da empresa e estruturar o local com os equipamentos, a divulgação do empreendimento é fundamental.
O meio de divulgação mais adequado vai variar de acordo com o produto oferecido, público-alvo, localização e disponibilidade de investimento. Porém a contratação de uma agência de promotores é recomendada.
Ao manter-se bem informado, seguindo as tendências da área de atuação do negócio e com dedicação e atenção, as chances de sucesso no empreendimento são cada vez maiores.