Ser gestor de uma entidade sindical muitas vezes pode ser uma tarefa desafiadora. A prática requer uma série de práticas administrativas eficientes de modo a alcançar os melhores resultados.
Visto isso, ao assumir um novo mandato, o gestor deve concentrar esforços na promoção de novas práticas de gerenciamento.
Bem como aquele que está assumindo o cargo pela segunda vez deve fazer uma análise das ações que foram realizadas e o que é necessário fazer para obter os melhores resultados na nova gestão.
Desta forma, para obter sucesso administrativo, é fundamental que o gestor da entidade sindical coloque em prática ações de modo a aumentar a eficiência de seus processos internos, melhorar a atuação de seus colaboradores e filiados e também de reduzir os custos e inadimplências.
Por esse motivo, se você é gestor ou está iniciando uma nova gestão sindical, conheça algumas condutas que devem ser adotadas de modo a conquistar uma administração mais atuante e eficaz, sendo elas:
- Ter conhecimento de todos os processos;
- Fazer um planejamento bem definido;
- Desenvolver uma comunicação eficaz;
- Ter a tecnologia como aliada.
Ainda com alguma dúvida? Vamos explicar ponto a ponto todos os itens para ter certeza que você consiga aplicar no seu mandato.
Tenha conhecimento de todos os processos em entidade sindical
É fundamental que o gestor tenha conhecimento do funcionamento de todos os processos da sua associação antes mesmo de iniciar o planejamento das demandas. Isso irá facilitar a organização e o planejamento das atividades a serem realizadas.
Os setores que mais merecem atenção são o jurídico e o financeiro, já que eles são essenciais em uma organização e influenciam na tomada de decisões.
Faça um planejamento bem definido em entidade sindical
É importante que o administrador tenha um planejamento bem estruturado e trace metas claras e prazos bem definidos para obter bons resultados durante todo o mandato.
Para isso, é primordial que todas as ações sejam avaliadas diariamente e compartilhadas com as equipes com o intuito de definir quais ações deverão ser tomadas para alcançar os objetivos.
Desenvolva uma comunicação eficaz
Com o intuito de tornar a comunicação mais eficaz, é necessário que a gerência da entidade sindical promova um diálogo dinâmico e assertivo com seus colaboradores e associados e use a tecnologia como uma ferramenta potente para inovar e fortalecer as atividades.
Para isso, é importante que o gestor compreenda quais são as necessidades do seu sindicato, de modo a desenvolver um plano de comunicação mais efetivo e que resulte em mais fidelização e aderência por parte dos associados.
Tenha a tecnologia como aliada
Ter conhecimento sobre as últimas tendências e novidades do mundo tecnológico fará com que a sua associação saia na frente e alcance patamares elevados.
Ferramentas como os sistemas de gestão, por exemplo, estão sendo cada vez mais utilizadas para tornar os processos muito mais ágeis e produtivos, e com isso acabam trazendo muitos outros benefícios para as entidades.
Aprender a utilizar esse tipo de software ou aplicativo é bem fácil, ainda mais porque eles contam com plataformas intuitivas e de simples entendimento.
Outros recursos muito utilizados pelos mesmos motivos são os aplicativos específicos para sindicatos, que além de tornarem a comunicação e a rotinas mais efetivas, trazem mais inovação para a gestão.
Visto isso, se você está iniciando em um novo mandato sindical e deseja ter o controle de todos os processos e obter resultados expressivos, não deixe de por em prática essas dicas exclusivas e de optar pelo uso de ferramentas inovadoras, especializadas para atender e potencializar a gestão sindical.
Esse texto foi desenvolvido pela equipe do blog SINDIS, onde você pode encontrar conteúdos exclusivos sobre tecnologia, inovação e gestão sindical.